1) 문서의 내용을 2 이상의 항목으로 구분하여 작성하고자 할 때에는 다음과 같이 나누어 표시한다.
※ 기안문 작성시에 하나의 항목만 있을 경우에는 항목구분을 생략한다.
※ 부분적으로 필요한 경우에는 □, ○, -, ․등과 같은 특수한 기호로 표시할 수 있다.
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구 분 |
항 목 부 호 |
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첫째 항목 둘째 항목 셋째 항목 넷째 항목 다섯째 항목 여섯째 항목 일곱째 항목 여덟째 항목 |
1., 2., 3., 4., ․․․ 가., 나., 다., 라., ․․․ 1), 2), 3), 4), ․․․ 가), 나), 다), 라), ․․․ (1), (2), (3), (4), ․․․ (가), (나), (다), (라), ․․․ ①, ②, ③, ④, ․․․ ㉮, ㉯, ㉰, ㉱, ․․․ |
※ 둘째, 넷째, 여섯째, 여덟째 항목의 경우에 하., 하), (하), ○하 이상 더 계속되는 때에는 거., 거), (거), ○거, 너., 너), (너), ○너 ․․․ 로 이어 표시한다.
2) 각 항목의 표시위치 및 띄우기
가) 첫째 항목부호는 제목의 첫 글자와 같은 위치에서 시작한다.
나) 첫째 항목 다음 항목부터는 바로 앞 항목의 위치로부터 1자(2타)씩 오른쪽에서 시작한다.
다) 항목부호와 그 항목의 내용사이에는 1타를 띄운다.
<예시>
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수신자×○○○장관(○○○과장) 제목×문서작성요령 1.*첫째 항목 ○○○○○○○○○○○ ×가.*둘째 항목 ○○○○○○○○○○○ ××1)*셋째 항목 ○○○○○○○○○○○ ×××가)*넷째 항목 ○○○○○○○○○○○ ××××(1)*다섯째 항목 ○○○○○○○○○○○ ×××××(가)*여섯째 항목 ○○○○○○○○○○○ |
※ ×표시는 한글 1자(2타), *표시는 숫자 1자(1타)를 띄움.
3) 하나의 본문 아래 항목 구분
하나의 본문 아래 항목 구분은 주의를 요한다. 특히, 하나의 본문 아래 항목의 순서를 첫째 항목(1. 2. 3.---)으로 할 것인지, 아니면 둘째 항목(가. 나. 다.---)으로 할 것인지가 대단히 중요하다. 예시와 같이 첫째 항목(1. 2. 3.--- 등)부터 시작한다.
<예시>
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수신자×○○○장관(○○○과장) 제목×문서관리교육실시 ×××문서관리교육을 다음과 같이 실시하오니 참석하여 주시기 바랍니다. ×××1.*일시: ○○○○○ ×××2.*장소: ○○○○○ ×××3.*참석대상: ○○○○○.×끝. |
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